了解BCPost, bbc的邮件列表服务(又名listserv), 及校园团体, 哪些可以通过基于web的协作实现文件共享. 如需对现有群组电子邮件帐户的支持，请联系BC帮助中心，电话:617-552-HELP (4357).
协作电子邮件选项
有两种协作电子邮件选项:
- 协作收件箱(在Google群组中)
- 共享邮箱帐户(又名组帐户)
要确定哪个选项最适合您的小组，请与您的技术支持中心或帮助中心讨论.
您可以创建一个Google Group并将其用作协作收件箱. 协作收件箱为您提供了许多有用的功能, 例如，将传入消息分配给组成员, 跟踪状态, 并对帖子进行分类，以便稍后找到它们.
共享邮箱(又名组帐户)可用于管理部门通信和一般查询(例如.g., admissions@verastore.net,帮助.center@verastore.net等.)，但有一些限制(见下文). 共享邮箱策略和限制(基于 bbc与谷歌的协议):
- 只有一个人可以“拥有”该帐户. 只有他们拥有密码，并对账户负责. 任何其他需要访问的人都将被设置为委托. 了解更多关于委托的信息. 如何设置Gmail委托 (视频来自Google).
安全注意与他人共享密码是不安全的. 如果谷歌检测到多个登录从不同的设备在同一时间, 它将假定该帐户已被入侵并暂停该帐户. 请给任何需要访问该帐户的人委派访问权限. - 共享帐户的“所有者”应该设置谷歌两步验证，使用多种验证方法(至少包括部门电话)。.
- 您不能使用共享邮箱来存储或共享Google Drive中的文件, 因为你将无法访问Google Drive. 相反，请与您的技术顾问联系以请求一个 谷歌共享硬盘.
常见问题
共享帐户的“所有者”应该设置谷歌两步验证，使用多种验证方法(至少包括部门电话)。.
您不能使用共享邮箱共享Google Drive中的文件. 相反，请与您的技术顾问联系以请求一个 谷歌共享硬盘.
BCPost(邮件列表) & 校园组织
BCPost(邮件列表)
BCPost是电子游戏软件的邮件列表服务，由Sympa邮件列表软件管理. 邮件列表, 也称为listserv, 是否基于电子邮件的讨论组，允许成员使用单个地址向一组人员发送电子邮件消息. 当你发(发)一封电子邮件给listserv, 你的电子邮件会被发送给该列表服务器上的所有其他人. 可以限制列表服务器, 这意味着只有经过列表所有者批准的人才能加入列表. 还可以监视listserv, 这意味着列表中的所有帖子在发布到整个列表之前必须得到列表所有者的批准.
电子游戏软件用户
- 浏览邮政总局网址: http://listserv.verastore.net
- 使用您的BC电子邮件地址(姓名)登录.姓.#@bc.Edu或用户名@verastore.net) & 公元前密码. 注意:如果您的列表绑定到交互式电子邮件地址, 您将使用该用户名和密码登录. 校友可以使用他们的BC校友电子邮件地址和密码登录.
Non-BC用户
- 浏览邮政总局网址: http://listserv.verastore.net
- 使用您申请BCPost帐户时使用的非bc电子邮件地址和BCPost密码登录.
如果您没有BC电子邮件地址，您首先需要创建一个BCPost帐户.
创建BCPost帐户
- 浏览邮政总局网址: http://listserv.verastore.net
- 在登录按钮下，点击“新增非bc用户” 链接并按照屏幕上的说明操作.
注意:请使用“您的偏好设置”链接(登录后可见)将您的初始密码更改为安全且易于记忆的密码。.
BC岗位支持
校园组织
校园组可用于定义可用于发送电子邮件和访问控制的人员组. 访问控制可以包括通过基于web的协作和网站安全进行文件共享. 如果你是学生或教师, 校园组自动生成课程和顾问地址组为您. 您可以与其他BC社区成员共享您创建的组. 校园组自动电子游戏正规平台，并包含最新的学生, 教师, 员工信息.
校园群是一个很好的选择，如果你需要使用组的功能，而不仅仅是电子邮件. 然而，校园组不具备列表服务器的所有功能，例如.g. 帖子不受限制和/或审核.
注意:校园组只能包含BC地址. 如果要创建包含非bc电子邮件地址的组，请创建listserv邮件列表.
我正在修的课程
你目前所在班级的一组成员.
注意:这些组每晚电子游戏正规平台，以反映注册的变化. 课程组在学期结束后30天到期.
我教的课程
你所教的每个班级都有一个小组. 每个组都链接到班上所有学生的电子邮件地址. 当注册开始时，课程组将出现在“我正在教授的课程”下. 与您所教课程相关的历史数据, 请使用集市门户的“管理课程”功能或美国的MC03功能.
注意:这些组每晚电子游戏正规平台，以反映注册的变化. 课程组在学期结束后30天到期.
我的建议
当前被列为指导教师的所有学生的一组. “我的顾问”每周由系统自动电子游戏正规平台，以反映分配给您的顾问的任何变化.
由你创造
您在校园群组中创建的个人群组. 这些组将以您的BC用户名作为前缀(例如:smithj).委员会).
- 它们只能包含BC社区的成员.
- 这些是你唯一可以电子游戏正规平台或与他人分享的群组.
- 只有您可以电子游戏正规平台您的个人群组(添加或删除成员)、与他人共享或删除他人的访问权限.
- 个人小组的成员限制为400人.
- 成员关系是私有的(成员不知道他们在个人组中，并且该组不会显示在Portal中的每个组的成员列表中)。.
与你分享
其他BC用户与您共享的组. 每个共享组的名称都以组发起者的用户名作为前缀. 只有创建者可以更改组及其共享. 为了您的记录，您将在每次电子游戏正规平台组时收到一封电子邮件收据.
管理组
部门所属的组. 管理员组以部门前缀开头(不是用户名)。.
- 它们只能包含BC社区的成员.
- 管理组的成员限制为3,000.
- 所有群组成员都可以查看和使用该群组.
- 创建者需要指定至少另一个可以添加的人作为组的管理员 & 删除成员.
- 注意:要创建Admin组，您需要获得所在部门的授权. 要获得此访问权限，请致电617-552-HELP(4357)联系帮助中心。.
美国文字处理组
选定数量的部门能够使用usis创建电子邮件通讯组列表.
- 这些列表将出现在校园组中.
- 在美国，用户可以确定与谁共享组.
- 只有组所有者可以向这些组发送电子邮件.
- 这些组在创建后30天会自动从校园组中删除.
课程组在学期结束后30天到期.
所有其他个人和管理校园组也有截止日期:
- 对于新组，有效期将设置为创建日期后的一年.
- 如果所有者/管理员对组进行了更改, 该小组将自动续期一年.
- 所有者/管理员将在到期前30天收到通知. 他们可以通过登录校园组将过期日期重新设置为一年, 选择组, 然后单击Renew Group按钮. 注意:对于个人组，您必须是组的所有者才能续订它. 对于Admin组，您必须是该组的管理员才能续订该组.
创建群组时，选择“电子邮件able”.然后，使用您的组名(i.e.、用户名.组名)，并添加“@bc”.Edu”一直到最后(例如，“smith”).委员会@verastore.net”)，然后将其添加到电子邮件的“收件人”，“抄送”或“密件”字段中.
注意:组具有有限的列表服务功能. 如果您需要一个受监控和/或限制的邮件列表, 请求传统的listserv邮件列表.
管理组
管理组隶属于部门. 管理员组以部门前缀开头(不是用户名)。.
- 它们只能包含BC社区的成员.
- 管理组的成员限制为3,000.
- 所有群组成员都可以查看和使用该群组.
- 创建者需要指定至少另一个可以添加的人作为组的管理员 & 删除成员.
- 注意:要创建Admin组，您需要获得所在部门的授权. 要获得此访问权限，请致电617-552-HELP(4357)联系帮助中心。.
电子邮件able
当选择电子邮件able时，它允许您使用您创建的校园组作为邮件列表.
组描述
组描述将出现在组名称旁边，以便更容易识别您的组.
“组描述”长度范围为9 ~ 200个字符，只能包含字母和数字, 空间, 这些特殊的字符: . , # & - _ : \ " '
组名称
您输入的组名将被添加到组前缀中，以创建校园组名称(GroupPrefix).GroupName). 例如:史密斯.检索委员会或hr.委员会
“组名”长度范围为5 ~ 50个字符，只能包含字母、数字和句点, 第一个字符必须是字母.
组前缀
对于个人组，组前缀将是您的BC用户名. 如果您有其他组字冠列表, 您被授权创建管理组, 哪些使用部门的前缀.
个人组
个人组是您在校园组中创建的组. 这些组将以您的BC用户名作为前缀(例如:smithj).委员会).
- 它们只能包含BC社区的成员.
- 这些是你唯一可以电子游戏正规平台或与他人分享的群组.
- 只有您可以电子游戏正规平台您的个人群组(添加或删除成员)、与他人共享或删除他人的访问权限.
- 个人小组的成员限制为400人.
- 成员关系是私有的(成员不知道他们在个人组中，并且该组不会显示在Portal中的每个组的成员列表中)。.
分享
个人群组创建后可以共享，允许其他人查看和使用该群组. 只有组的创建者才能对组进行更改.
您可以在“高级员工搜索”页面中，通过校园地址搜索员工, 职称, 部门名称和/或工作分类代码.
要进行高级员工搜索:
- 在向您的群组添加成员时，单击广告. 员工搜索选项卡.
- 按校园地址查询, 从下拉菜单中选择“包含短语”或“以…开始”, 然后输入校园地址. 从下拉菜单中选择“和”或“或”.
- 按职位名称搜索, 从下拉菜单中选择“包含短语”或“以…开始”, 然后输入职位名称. 从下拉菜单中选择“和”或“或”.
- 按部门名称查询, 选择“=,“包含下拉菜单中的短语”或“从…开始”, 然后输入部门名称. 从下拉菜单中选择“和”或“或”.
- 要按工作分类代码搜索，请从下拉菜单中选择一个.
- 点击搜索.
它的网络服务小组协调BC身份证访问与大学各院系校园，以确保教师, 学生, 员工可以进入安全的建筑和地点.
校园组配置了卡访问系统，通过BC社区成员的电子邮件地址电子游戏正规平台门许可, 公元前ID, 或者8个字符的用户名. 如果您已被指定为校园组的“管理员”，以授予或取消对建筑物或位置的访问权限, 按照下面的说明完成交易.
一旦校园组被更改和电子游戏正规平台, 更改将在大约10-15分钟内生效.
问题?
请联系网络服务主任乔·哈林顿 netserv@verastore.net or 617-552-8034.
编辑刷卡访问组
- 登录BC Portal.
- 在“我的服务”选项卡的“常用服务”下，单击“校园组”.
- 选择我的群组.
- 在“管理员组”下，单击要编辑的组名. 注:刷卡访问组以:“dooraccess”开头
- 根据需要添加或删除成员.
- 保存更改.
授权人员将可以使用BC身份证进入该地区, 未经授权的人将无法进入.
listserv是一个基于电子邮件的讨论组，允许成员同时向大量的人发送电子邮件消息. 当您使用listserv时, 您不需要知道组的所有成员是谁或他们的个人电子邮件地址. 邮件列表或listserv通常简称为“list”."
当您向邮件列表发送邮件时，您将邮件发送到邮件列表的名称. 当邮件列表服务器收到邮件时, 它将邮件列表的名称扩展到当前列表上的每个单独的地址，并将您的消息重定向到每个人, 叫用户. 然后, 列表的成员是否应该改变, 只有一个文件包含必须电子游戏正规平台的订阅者的地址.
电子游戏软件使用Sympa(一个开源邮件列表管理器)来管理BC的邮件列表. BCPost有一个web界面，允许你访问和读取存档的消息, 管理您订阅的列表, 和/或管理您拥有或调节的列表.
在BCPost中，有两种不同类型的所有者:特权所有者和普通所有者. 当您请求一个新列表时，默认情况下您是特权所有者. 列表所有者(特权或普通)不一定需要订阅该列表.
列表所有者是处理订阅和退订请求并管理列表设置和权限的人. 特权所有者拥有普通所有者之外的额外特权，包括:
- 添加和删除其他非特权所有者的能力
- 添加和删除列表版主的能力
- 更改可以查看列表订阅者的权限
- 更改可以向列表发送电子邮件的人员的权限
列表版主是批准或拒绝发送到已版主列表的消息的人. 一个列表可以有多个主持人. 对于非常活跃的列表，有多个版主是个好主意. 作为一个列表的版主并不一定意味着你是一个订阅者.
如果您是版主列表的唯一所有者，则默认情况下您是特权所有者和版主. 如果你添加额外的版主, 然后，您还必须将自己添加为版主, 如果你有兴趣继续担任这个职位.
新的邮件列表只能由电子游戏软件社区成员通过选择创建列表按钮来请求. 您必须使用您的@bc登录.Edu电子邮件帐户.
主持列表
- 最适合让所有订阅者参与交换的讨论列表
- 消息经过列表管理员之一的批准后发送给所有订阅者. 适度是列表质量的标志. 它确保订阅者不会收到偏离主题的消息, 未经请求的商业讯息(垃圾邮件), 包含大型附件的邮件, 等.
- 列表索引中的列表:仅对电子游戏软件地址的当前订阅者和用户可见
私人列表
- 最适合鼓励列表订阅者之间的交流
- 当邮件列表软件接收到订阅者的消息时，它们就被发送到列表中. 来自非订阅者的消息由列表所有者审核.
- 列表索引中的列表:仅对列表订阅者可见
受限制的列表
- 最适合发布公告以列出订阅者
- 允许订阅者接收消息，但不允许发布或回复消息. 使用这种邮件列表, 信息从唯一的发送者流向大量的接收者.
- 列表索引中的列表:仅对电子游戏软件地址的当前订阅者和用户可见
- 减少垃圾邮件发送者将找到您的列表地址的机会 防止您的列表在列表索引中显示给非订阅者和非bc用户.
- 配置您的列表，以便 只有订阅者才能发帖.
- 让你的列表成为一个有节制的列表. 虽然这需要列表管理员的工作, 垃圾邮件可以在分发给订阅者之前停止.
- 你也可以 限制谁可以查看订阅者的电子邮件地址. 只有登录后才能查看所有订阅者的列表.
- 登录集市门户.
- 在“公共服务”下，选择“校园组”.
No. 您不能将非bc电子邮件地址添加到您的组. 如果要创建包含非bc电子邮件地址的组，请创建listserv邮件列表.
是的. 课程地址组和顾问地址组将在校园组的我的组页面上提供给教师/学生.
No. 您不能电子游戏正规平台预先构建的组，如课程组或部门组.
是的. 当你和其他人分享一个群组时, 你给了他们查看群组并与之交流的权限. 这并不授予他们管理访问权限. 只有您可以电子游戏正规平台或删除您创建的组. 注意:校园组中不能添加非bc地址. 如果要创建包含非bc电子邮件地址的组，请创建listserv邮件列表.
Groups expire one year from the date of creation (which can be viewed in the Manage Group > Click on a group name > Properties tab). 校园群的所有者将在30天内收到提醒邮件, 7天, 以及校园组过期前1天, 提醒他们如何电子游戏正规平台.
过期组被删除. 可以将过期组的恢复请求(不保证)发送到 帮助.center@verastore.net.
When in 校园组织 > Manage My Groups > Click on a group name > Properties tab > Expiration date.
创建群组时，选择“电子邮件able”.然后，使用您的组名(i.e. 用户名.组名)，并添加“@bc”.Edu”到结尾(例如:“smithj . Edu”).委员会@verastore.net”)，然后将其添加到电子邮件的“收件人”，“抄送”或“密件”字段中. 注意:组具有有限的列表服务功能. 如果您需要一个受监控和/或限制的邮件列表, 请求传统的listserv邮件列表.